Los eventos híbridos y online son el nuevo estándar en la organización de eventos, como resultado del salto que se dio en el consumo de medios digitales durante la pandemia. Conoce formas de capitalizar esta transformación a favor de tu empresa.
Estamos en el mejor momento para aprovechar los aprendizajes que la pandemia nos dejó, ahora que el mundo vuelve a abrirse, pues definitivamente ya nada es como antes.
Han pasado más de tres años desde que te contamos sobre la forma de innovar en la realización de tus eventos con una plataforma virtual, y el tiempo nos dio la razón.
En la emergencia, los organizadores de eventos se dieron cuenta del valor de los eventos virtuales para no cancelar sus proyectos.
Pero también para alcanzar metas de forma tanto o más eficiente que con un evento tradicional.
El futuro de los eventos online
Conforme la actividad se va reanudando, queda claro que los eventos online son el futuro de este sector, ya sea para la realización de eventos híbridos o virtuales en su totalidad.
Reflejo de esto es que una encuesta de Event Manager Blog revela que 71 % de los organizadores de eventos planean integrar elementos virtuales en sus proyectos, incluidos los eventos presenciales.
Esta cifra es respaldada por la encuesta de LinkedIn a 1,800 profesionales del event marketing, quienes afirmaron que continuarán ofreciendo un evento virtual de forma paralela a su evento presencial.
Eventos híbridos, a fin de cuentas, y la razón es simple: existen claras ventajas competitivas de los eventos online e híbridos. Acompáñanos a explorar algunas de ellas.
Beneficios de los eventos online
Naturalmente, los eventos tradicionales siguen ofreciendo beneficios a organizadores y participantes. Además, hay ciertas actividades que se viven mejor en persona.
Sin embargo, un enfoque inteligente en marketing digital siempre busca maximizar resultados con un aprovechamiento óptimo de los recursos, y más con la rápida penetración de la tecnología digital.
Tan solo en México, cerca de 97 millones de personas son usuarias de internet, que representan 74 % de toda la población nacional.
De estos usuarios digitales, 75.3 % declaran que su intención principal es la búsqueda de información en la red, seguida por “cómo hacer las cosas” con más de 72 % de las menciones.
Reproducimos aquí las 10 principales razones de los usuarios de 16 a 24 años para usar internet, de acuerdo con Hootsuite (febrero de 2022):
| INTENCIÓN DE USO | PARTICIPACIÓN |
| Buscar información | 75.3 % |
| Cómo hacer las cosas | 72.2 % |
| Contactar a familiares y amistades | 69.6 % |
| Seguir noticias y eventos | 64.4 % |
| Educación y estudios | 63.7 % |
| Ver videos | 63.7 % |
| Escuchar música | 63.1 % |
| Buscar sobre marcas | 61.1 % |
| Nuevas ideas e inspiración | 58.1 % |
Si lo piensas un poco, con un evento híbrido u online puedes resolver al menos 9 de estas 10 razones.
Las principales tendencias de los eventos online en 2022 (y en adelante, sin duda), se dirigen a resolver muchas de estas necesidades. Sigue leyendo y entérate.
5 tendencias de los eventos híbridos y online
Vivimos en una era en la que el público espera tener más opciones de participar en lo que le interesa.
Si tu empresa atiende esta necesidad de las audiencias y prepara sus eventos de forma híbrida u online, puede inspirarse en las prácticas siguientes, que definen la nueva forma de realizar eventos.
1. Opciones de participación flexibles
La experiencia de los eventos virtuales nos enseñó a todos que es posible acceder a las actividades de nuestro interés desde cualquier parte del mundo conectada a internet.
En pleno 2022 tiene poco sentido demandar al usuario que se traslade necesariamente al venue de un evento presencial, cuando bien puede participar desde su casa u oficina.
Como vimos al principio de este artículo, la organización de eventos presenciales requiere hoy día contar con una versión virtual del mismo, lo que fomentará el alcance y la participación.
2. Más contenido on-demand
Nadie quiere perderse la actividad de su interés porque le queda demasiado lejos, se cruza con los horarios dedicados al estudio o el trabajo o simplemente, porque hubo un clima pésimo.
Cuando dificultades como estas se presentan, con una plataforma de eventos online darás oportunidad al usuario de presenciar las actividades que no quiere perderse, como una conferencia, un panel de expertos y hasta un taller o clínica.
La práctica común es realizar streamings dentro del evento virtual, que se pueden consumir incluso desde un teléfono celular, con participación abierta del público con un chat y encuestas.
Pero adicionalmente puedes integrar una sección de videos bajo demanda de estas actividades, para quienes no pudieron asistir a tiempo, o simplemente quieren revivir la experiencia.
Estos videos te servirán también para fortalecer tu presencia de marca al publicarlos en tus canales digitales, incluso después de concluido el evento.
3. Clasificación de eventos por temporalidad
La madurez de los eventos online hará que estos mantengan su presencia, adaptándose al tipo de evento a desarrollar.
De esta manera, la tendencia en 2022 es organizar en formato virtual los eventos más cortos (microeventos) tales como webinars y conferencias, una presentación corporativa remota y otros.
Mientras que para los más grandes o duraderos, como una exposición, feria o convención, la industria de los eventos se inclinará por lo híbrido, o bien solamente presencial.
Una ventaja de nuestra plataforma de eventos online es que se adapta a cualquiera de estos formatos , porque la hemos desarrollado de forma modular y personalizable.
4. Mayores oportunidades de conseguir patrocinios
Ya que mencionamos la personalización de espacios en tu evento online, conviene recordar que, mientras más área de exposición tengas en tu evento de cualquier formato, tendrás mayores oportunidades de utilizar los espacios para los patrocinadores de la actividad.
Si armas un evento híbrido y contemplas espacios patrocinados en tu sala de congresos o exposiciones, la disponibilidad aumentará al llevarla también al plano virtual.
La consecuencia evidente es que de esta manera, tu empresa mejorará tanto sus oportunidades de recuperar la inversión hecha en producir el evento, como las de incrementar su ROI.
5. Impulso al networking digital
Todos los tipos de eventos que ya hemos mencionado, son perfectamente compatibles con actividades de networking, incluso en una plataforma online.
Para los organizadores y patrocinadores de un evento online representan una ventaja estratégica.
Esto, porque gracias a que los datos de los participantes se recopilan digitalmente, la información obtenida es mucho más certera y fácil de administrar.
Si bien el contacto cara a cara sigue siendo importante, el networking digital es tanto o más efectivo para ampliar la red de contactos y dar mayor presencia a una marca en un evento. ¡Piénsalo!
Implementación tecnológica de tu evento online
Sabemos que en la industria de los eventos en línea existen múltiples opciones para realizar eventos digitales, tanto para videoconferencias como para grandes exposiciones.
La mayor ventaja de realizarlos con la plataforma de eventos online e hibridos de Coco Marketing radica en que facilitan la unificación de la experiencia virtual con la presencial de forma cómoda y directa.
Además de personalizarla a las necesidades de tu marca, contarás con el respaldo experto de los pioneros de los eventos virtuales en México.
Conoce nuestra plataforma en una presentación y conversemos sobre las mejores opciones para hacer de tu evento online una experiencia inolvidable.
