La organización de eventos representa para las empresas una inversión estratégica, por lo que deben cuidar todos los detalles. Te presentamos aquellos que no pueden faltar en tus eventos corporativos y algunos más.
En los últimos meses, varios clientes de nuestros servicios de eventos online nos han preguntado por tips para hacer exitosos sus eventos corporativos presenciales.
Como podrás darte cuenta, esta pregunta tiene todo el sentido del mundo, ya que, en los últimos años, el mundo de los eventos corporativos se ha reinventado.
Con esa consulta en mente, decidimos formular algunas recomendaciones para eventos corporativos memorables, con base en la integración de los elementos más adecuados.
Y es que este tipo de actividades es clave para una estrategia de comunicación, marketing y relaciones públicas.
Esto, porque son una oportunidad para fortalecer la marca y fomentar las relaciones internas y externas.
Te invitamos a seguir leyendo, porque vamos a detallar una serie de ideas que puedes aplicar si tienes en el radar la realización de uno o más eventos para tu empresa.
El impacto de los eventos corporativos
Este tema es importante, porque los eventos corporativos (al igual que los híbridos y virtuales) son un escaparate para proyectar el dinamismo y el espíritu de innovación de una empresa.
Además, los eventos corporativos son inversiones estratégicas, que pueden entregar resultados medibles, como lo demuestran diversos estudios que señalan:
- 25 % mayor aumento de retención de la información, y
- 30 % mejor percepción de la marca.
Por ello, para el 85 % de los lideres empresariales, los eventos sean una parte crucial de su estrategia de marketing y relaciones públicas.
Recursos para los eventos corporativos
A los elementos tradicionales de los eventos corporativos se suman distintas innovaciones para reforzar su utilidad, pues no son solamente espectáculos u ocasiones para socializar.
Por ejemplo, recursos como los efectos especiales para eventos corporativos contribuyen a crear experiencias inmersivas y memorables.
Pero también otros, como la iluminación arquitectónica, hacen lo propio al enriquecer la atmósfera de la sede y centrar la atención de los espectadores a donde queramos que ésta se dirija.
Es por ello que, pensando en atender las necesidades de nuestros clientes, en Coco Marketing y nuestra casa productora Coco Films hemos integrado una gama de servicios profesionales para eventos corporativos presenciales.
Así es que, dependiendo del evento corporativo que vayas a organizar, considera uno, más o todos los recursos de producción que mencionamos a continuación:
1. Impacto visual: pantallas y módulos led
La primera impresión es la que cuenta. En los eventos corporativos, esto se traduce en una presentación visual impactante, y las pantallas led son fundamentales.
Esta tecnología ayuda enormemente a captar y retener la atención de los espectadores, pero también facilita contar con diversas configuraciones y tamaños.
Muestra de ellos son los módulos de pantallas led, que nosotros tenemos disponibles de 3.9 y 2.9 pitch a la medida que el cliente solicite.
Otra opción son los proyectores de video de lente estándar y láser, con resoluciones que van desde los 3 mil hasta los 12 mil lúmenes.
Con soluciones visuales como éstas, ofrecemos una calidad de imagen excepcional, tanto en proyecciones y presentaciones en alta definición hasta transmisiones en vivo, asegurando que cada asistente tenga una vista privilegiada.
2. Recursos infaltables: servicios de audio y video
De poco sirve tener un conferencista excelente o un artista increíble: si no se escucha o se ve bien, la experiencia será frustrante para todo mundo.
Por ello, no exageramos al decir que tanto el audio como el video son el corazón de cualquier evento, sin importar si es presencial, híbrido o virtual.
Un sistema de sonido claro y potente, combinado con una producción de video de alta calidad, puede transformar una simple reunión en una experiencia inmersiva.
Ya sea para transmitir el mensaje de un conferencista o para envolver a la audiencia en una atmósfera particular, la calidad técnica en estos aspectos es imprescindible.
Para ello, en Coco contamos con variedad de sistemas y dispositivos de audio y video con los que nadie se perderá un solo detalle.
Por ejemplo, ¿sabías que podemos ofrecer audio profesional para recintos, abiertos o cerrados, que van de 50 hasta 7 mil personas?
Ya sea con microfonía alámbrica e inalámbrica, mezcladoras, cámaras de alta definición, switchers y más, así como opción de salida a medios digitales, con nuestros servicios el éxito de tus eventos está asegurado.
3. Mayor alcance: cobertura y streamings
Todo ello, sin perder de vista que también es no sólo posible, sino también indispensable, incrementar el alcance y la cobertura de tus eventos, para fortalecer el posicionamiento de marca entre aliados y clientes potenciales.
Dentro de nuestra gama de servicios profesionales para eventos corporativos, el organizador de un evento tiene la posibilidad de recurrir a nuestros paquetes, con opciones como:
- Cobertura en foto y video
- Video memoria
- Streaming en video
- Plataforma privada de eventos híbridos y online.
4. Atmósferas y experiencias únicas: efectos especiales e iluminación
Un evento sin emociones o un recinto de apariencia plana, difícilmente podrá dejar un impacto positivo en los asistentes.
Es aquí donde servicios como la iluminación arquitectónica y los efectos especiales juegan un papel esencial.
Ambos son responsables de contribuir a crear ambientes y emociones, siempre de acuerdo con la naturaleza de un evento corporativo.
Por ejemplo, no todos los recursos son aptos para un informe de actividades o para una gran inauguración.
Sin embargo, lo importante es tener opciones para elegir los servicios más adecuados, por lo que tanto los efectos como las luces tienen un rol estratégico en la organización de un evento corporativo.
Así, los efectos especiales transforman eventos ordinarios en experiencias únicas, por medio de estímulos visuales y auditivos que causarán impacto en los presentes.
A su vez, un servicio de iluminación bien planeado y ejecutado puede resaltar aspectos clave de un producto o servicio, poniendo de relieve las fortalezas de una marca.
Esto sin olvidar que una buena iluminación es también indispensable para las imágenes en video que se generen durante la ocasión, y no sólo si vas a hacer la proyección en pantalla de un conferencista.
5. Talento humano e interactividad
Asimismo, hay eventos empresariales en los que se pueden integrar opciones que requieren la contratación de talento humano de distintos tipos, así como servicios complementarios que, incluso, pueden ser de relevancia estratégica para el éxito de un evento.
Entre los primeros, y dependiendo de la naturaleza de un evento, podemos contar la contratación de artistas, DJs o edecanes, entre otros, que pueden contribuir a hacer más ameno el momento.
Pero no sólo eso: su presencia y actuar debe encaminarse a transmitir y reforzar el mensaje y los valores del convocante.
Además, el control del acceso es de naturaleza estratégica para asegurar la asistencia, para lo cual las tareas de registro y emisión de boletos son indispensables para el éxito del evento.
Conscientes de esta necesidad, en Coco contamos con el servicio de emisión del boletaje para eventos corporativos, con la creación de bases de datos correspondientes y códigos QR para un acceso controlado.
Por otro lado, hay también complementos que se pueden integrar para impulsar la interactividad de un evento corporativo, con un enfoque divertido.
Este es el caso de las cabinas de fotografías 360º, tecnología que está en tendencia como una oportunidad única para fomentar la participación del público asistente.
Con este recurso, un evento verá amplificado su alcance, ya que es una atractiva fuente de contenido orgánico UGC en redes sociales.
En conclusión
La producción de eventos corporativos es una herramienta de marketing poderosa y es, sin duda, una inversión en la imagen y el futuro de la marca.
Estos eventos no sólo deleitan a los asistentes, sino que también generan resultados tangibles para las empresas.
Para lograrlo, la tecnología está en constante evolución, lo que permite a los organizadores de eventos ser creativos e innovadores. Los efectos especiales y de iluminación son dos buenos ejemplos de ello.
Encuentra en Coco Marketing y Coco Films la tecnología adecuada y un equipo de profesionales expertos para la producción de tus eventos corporativos. Ponte en contacto y te asesoramos sin costo.
Algunas fuentes consultadas:
- ¿Qué son y cómo se hacen los efectos especiales?
- Efectos especiales para eventos en México.
- Crea experiencias únicas con efectos especiales en eventos.
